photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE : Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative. Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules : - Gestion du personnel (2 gestionnaires) - Compétences (2 gestionnaires) - Prévention (1 conseiller) Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs. MISSIONS : Gestion des carrières (environ 50%) : - Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.). - Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi. - Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique). - Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins). Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) : - Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.). - Enregistrer des absences médicales et prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous contribuez au développement des ventes du centre de formation. En tenant compte des objectifs stratégiques du centre de formation vous gérez l'administration des ventes : traitement des commandes, gestion de la relation client (réclamations), actualiser et développer la base de données clients. Vous intervenez dans l'organisation d'actions de prospection et de vente et assurer l'accueil du public. Vous concevez et actualisez les tableaux de bords pour assurer le suivi quantitatif et qualitatif de l'activité. Vous développez et maintenez une relation client de haute qualité afin de favoriser la fidélisation de nos clients. Vos missions: Accueillir - Informer - Orienter : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects. Analyser les demandes et proposer les solutions de formation adaptées. Mettre à jour et enrichir régulièrement le CRM avec les interactions et informations clients. Contribuer à la satisfaction et fidélisation client en suivant les dossiers et en apportant des réponses adaptées. Administrer les ventes : Assurer un suivi rigoureux des devis, conventions et facturations en lien avec les organismes financeurs et partenaires. Gérer les[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine, sur le site de Poitiers, cherche un-e contractuel-le afin de remplacer un fonctionnaire temporairement indisponible (article L332-13 du Code Général de la fonction publique) pour une durée de CDD estimée à 5 mois (ajustable). Ce poste correspond au grade d'Attaché contractuel (catégorie A) et sera sous l'autorité du-de la Chef-fe du Service Suivi Financier des Organismes de Formation du Pôle Formation et Emploi. Les missions principales sont Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences; Exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien; Animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation; Participer activement à l'évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition. Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région. Les activités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Lamentin, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : Participer au projet de dématérialisation des dossiers et à leur bonne organisation / S'assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise /Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié / Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) / Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) / Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH / Assurer les tableaux de bord et reporting / Participer à la mise en place des projets RH / Classer et archiver les documents administratifs / Gérer le suivi des présences/absences - Paie : Aide à la migration des données du nouveau SIRH / Collecter et contrôler les éléments variables de la paie (planning CP et récupération, primes,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Saint Denis, Un.e Gestionnaire de Paie et RH. Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en œuvre des actions Paie et Administration du Personnel. Vous assurez le traitement de la paie et le suivi de la masse salariale dans son intégralité : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables, - Edition et contrôle des bulletins de paie, - Réalisation des déclarations sociales, - Suivi mensuel de la masse salariale et explications des écarts constatés, - Gestion des tickets restaurants, - Production des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses, etc.), - Accompagnement mensuel des managers dans la gestion de leurs équipes (congés, arrêts de travail, etc.), - Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie. Vous êtes en charge de la gestion de l'administration du personnel : - Gestion administrative des contrats de travail, - Gestion des formalités d'embauche et de sortie, des visites médicales etc., - Gestion des relations avec[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Garantir une comptabilité impeccable Donner une vision claire et opérationnelle des comptes pour aider au pilotage Gérer l'administratif de fonctionnement Assurer les RH Comptable : Mettre en place des procédures comptables, contrôle et sécurise les mouvements (espèces, CB, etc.) Mettre en place des procédures de gestion des stocks et de tenue régulière des inventaires Préparer les situations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles Superviser l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales Elaborer le compte d'exploitation et le bilan en collaboration avec l'expert-comptable et la commissaire-aux-comptes Interlocuteur de l'expert-comptable, du CAC et des institutions Budgétaire : Organiser le processus de préparation budgétaire Elaborer les budgets en lien avec la direction et les responsables de service Financière : Elaborer des tableaux d'analyses financières à partir de la comptabilité analytique Réaliser les prévisionnels de trésorerie Préparer les plans d'investissement Traiter les dossiers de contentieux Assurer la relation avec la banque et les autres prestataires Affaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puget-Théniers, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entre mer et montagnes le Centre Hospitalier de Puget-Théniers (06) et l'ESMS d'Entrevaux (04), du Groupe Sophia Antipolis - Vallée du Var sont des établissements situés dans l'arrière-pays niçois, et proposent à ces futur(es) collaborateurs ou collaboratrices un cadre de vie agréable au pied des pistes de ski et à 1h des plages. Ces deux structures à taille humaine sont composées pour le CH de PUGET THENIERS de : - 6 lits de médecine - 15 lits et places de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) - 134 lits d'EHPAD - 30 lits et places en Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM, handicap adulte) Et pour l'ESMS d'ENTREVAUX de : -66 places d'Hébergement permanent pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) dont un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) -de 36 places d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) Le Centre Hospitalier de PUGET THENIERS recrute un agent administratif pour le service ECONOMAT-FINANCES à temps complet. DEFINITION DU POSTE : L'agent administratif positionné sur les missions d'économat et finances est chargé de mobiliser les ressources financières et de répondre aux besoins des services, résidents et patients accueillis dans les établissements[...]

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Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Piloter la qualité, la sécurité et l'environnement sur l'ensemble du site Appliquer la démarche QHSE Assurer la conduite des audits internes et externes Mettre en place les actions curatives et préventives Être garant des contrôles des produits entrants, produits en cours de fabrication et en fin de production Établir un plan d'assurance qualité Suivre l'AMDEC des services Gérer le comité sécurité environnement et revue du document unique Prendre en charge la veille réglementaire et technologique Faire respecter les exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs Gérer les litiges clients et fournisseur en appelant les clients et fournisseurs au téléphone Réunion téléphonique hebdomadaire avec nos plus grands clients et fournisseurs dont la Chine Mise à disposition des dossiers à nos avocats concernant les litiges Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents Piloter la revue de direction Comprendre et faire appliquer les directives de la direction Entretien et rédaction d'un compte-rendu avec chaque personne à l'origine de non-conformité Manager les membres de l'équipe QHSE[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des EHPAD, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Accueillir, accompagner et renseigner les visiteurs et les résidents, y compris les vérifications et contrôles conformes à la réglementation en vigueur sur l'accès de l'établissement. - Assurer le secrétariat de l'établissement (saisie informatique, classement, statistiques, saisie du courrier, etc) et la gestion du courrier des résidents. - Constituer les dossiers d'admission, d'APL et administratifs des résidents (saisie BLRésident, Net soins, résidents EHPAD, viatrajectoire...). - Aider els résidents et les familles dans le remplissage des dossiers administratifs en particulier suivi des dossiers APA. - Gérer la mise à jour en continu des données de séjour des résidents et des fichiers de frais de leurs séjours et tenir à jour mensuellement le tableau de l'activité de l'établissement. - Gérer et organiser les commandes et vérifier les livraisons. - Assurer le suivi des devis et des factures en lien avec le pôle administration générale du CCAS, dans le respect des procédures. Communiquer les états de paye au service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous travaillez en autonomie au sein d'une entreprise de maçonnerie traditionnelle. Vous définirez vos jours de travail avec l'employeur. Vous effectuez différentes activités: - Gestion quotidienne de la boite mail pour le suivi demande de devis / factures / et autres demandes diverses liées à l'activité de la TPE / MACONNERIE BATIMENT - Création / facturation des devis ( saisie des devis) sur le logiciel TOLTECK (formation assurée). - Gestion des tableaux Excel / salaires / relation cabinet comptable pour l'établissement du bilan - Gestion des relevés banque / solde - Gestion des congés sur diverses plateformes : CIBTP / PRO BTP / SANTE PREVENTION / IMPOTS. - Gestion des notes de frais (tableau Excel) - frais kilométrique dans le cadre de la convention bâtiment. -Gestion des chantiers - courriers / envoi plans (secrétariat technique suivant l'activité de la TPE) , établissement des contrats de sous-traitance - connaissance appel d'offres serait un plus. Pour information : TPE de 5 personnes équipe de maçon 3 + 1 apprenti + le gérant (conducteur de travaux) et l'assistante travaillant en toute autonomie - aide à la gestion de la TPE.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, les dossiers de recrutement, les contrats de travail : - Elaboration des contrats - suivi des contrats - attestation pôle emploi - factures Intérim - la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel - la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - gestion de l'absentéisme - gestion de la carrière et des décisions en lien avec la carrière - la rédaction d'attestations destinées aux agents - l'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - le remboursement des trop perçus sur les traitements - le traitement des avantages en nature - le SFT - la DSN - Divers suivis en lien avec la paie.. PROFIL RECHERCHÉ : Formations - Qualifications : Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité Connaissances particulières : - Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie indispensable - Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Centre Hospitalier Public du Cotentin (50), référence départementale dans le domaine du soin (2300 professionnels non-médicaux, 200 médecins et 70 internes par semestre), vous propose un poste de Contrôleur de gestion (H/F), sur le site de Cherbourg en Cotentin. Missions principales : - Produire, suivre et analyser des tableaux de bord et indicateurs de performance, afin d'assurer le pilotage de l'activité. - Mesurer les enjeux médico-économiques, afin d'aider la direction générale à prendre des décisions éclairées. - Être force de proposition dans l'amélioration des outils de pilotage et d'innovation en matière de data, en lien avec les autres membres de l'équipe. - Accompagner les projets - Participer aux missions transversales et spécifiques. Compétences attendues : - licence et/ou d'un master en finance, comptabilité ou contrôle de gestion. - expérience significative dans le domaine du contrôle de gestion.+ expérience dans la fonction publique, idéalement hospitalière - rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu de la confidentialité. - aisance avec les outils informatiques (tableaux de bord, pack office, SAP BO, SQL, etc...). - bon esprit de synthèse et[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics : - assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables - assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics Missions principales : * Comptabilité : - Participer à l'élaboration des budgets - Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords - Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre - Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable - Veiller au respect des délais de paiement - Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs - Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi * Marchés Publics : - Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et engagé, où vos compétences en gestion des ressources humaines font la différence ? Rejoignez l'ADAR en tant que Gestionnaire RH et contribuez au bon fonctionnement d'une association dédiée à l'accompagnement et au soutien des personnes à domicile ! Depuis 1979, l'ADAR, association à but non lucratif, est un acteur majeur de l'aide et de l'accompagnement à domicile sur le territoire Sambre-Avesnois-Thiérache. En tant que Gestionnaire RH, vous serez au cœur de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, garantissant la bonne application des politiques RH et des normes légales. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vos missions principales seront de : - Conduire les entretiens de recrutement et être un soutien à l'assistant(e) RH dans le processus de recrutement - Assurer l'intégration et le suivi des nouveaux collaborateurs - Déclarer et suivre les dispositifs d'aide à l'embauche - Assurer l'administration du Personnel de l'association de son arrivée à sa sortie (contrats, DPAE, avenants, dossiers individuels, complémentaire santé, etc.) - Renforcer le partenariat et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder. Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes : Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes : o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ; o Rédiger des notes de synthèse ; o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ; o Rédiger des comptes-rendus ; o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ; o Planifier et organiser des réunions ; o Superviser le circuit des parapheurs ; o Superviser l'agenda ; o Piloter l'archivage de la CCSSO ; Piloter des projets : o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe motivée et déterminée à donner du sens à la proximité et l'engagement public ! Réparti entre deux pôles (pôle juridique et pôle finances), le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des instances, des assurances et de toutes affaires juridiques. Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l'activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures. > Activités principales : Gestion administrative : - Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l'attribution des subventions.) - Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception.) - Suivre et vérifier les révisions de prix - Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles - Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances - Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours - Planifier les réunions et secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste La Maison de l'Emploi et de la Formation (MDEF) a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle et de soutenir les initiatives locales en matière d'emploi et de formation. En lien avec les missions locales, le PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi) et les maisons de l'emploi, nous œuvrons pour accompagner les publics en difficulté vers l'emploi et faciliter l'intégration sociale par des projets adaptés et personnalisés. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet clauses sociales pour intégrer notre équipe dynamique et participer au développement de projets d'insertion professionnelle.. Missions : Axe 1 : Appui et promotion des clauses sociales auprès des acheteurs publics/privés Information et conseil sur les procédures juridiques mobilisables Identification des marchés et des secteurs d'activités les plus adaptés aux clauses sociales Proposition de rédaction de la clause sociale dans le dossier d'appel d'offres Détermination du volume d'heures d'insertion Evaluation de l'impact de la démarche d'insertion et réalisation de bilans Animation d'un club des acheteurs socialement responsables Axe 2 : Relation avec des entreprises[...]

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Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Comptable unique (H/F) en CDI Airvault Nous recherchons un(e) comptable unique pour rejoindre une petite équipe dynamique. Vous travaillerez en autonomie avec le soutien d'une aide-comptable et serez en contact direct avec la responsable RH. Sur des missions très polyvalentes, vous serez amené(e) à gérer : - L'enregistrement des opérations financières : gestion des factures, paiements, encaissements, et relances - Les déclarations fiscales et sociales : préparation et soumission des déclarations de TVA, des déclarations fiscales et sociales - Réaliser les clôture comptables : réalisation des bilans, comptes de résultat, et autres états financiers - Gérer de la trésorerie : rapprochements bancaires, prévisions et budgets de trésorerie - Suivre des tableaux de bord : mise en place et suivi des tableaux de bord mensuels et des situations trimestrielles - Gérer les relations avec les partenaires : commissaire aux comptes, partenaires financiers et administratifs Idéalement issu(e) d'un cabinet comptable avec une connaissance des codes d'analyse,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service, comptabilise, 13 agences en Ile de France, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, elle conserve ses valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Elle dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme. Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur mesure à une clientèle toujours à la pointe de l'exigence issue d'univers variés tels que l'Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d'entreprises . La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients. C.A LA PROVIDENCE : 110 millions € Effectif Groupe : 5 000 personnes Dans le cadre de notre développement en région, nous recrutons un/une : Assistant/e polyvalent/e RH, Facturation et Achats (H/F), pour notre agence située à Vitry sur Seine (94) Vos missions : Gestion du personnel - Gestion administrative des embauches : vérifier et éditer les contrats de travail, constituer les dossiers du personnel, etc. -[...]

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Comptable unique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de ses missions, SOLIHA Mayotte recherche un(e) Comptable H/F. Il/elle est garant(e) du respect des obligations légales et réglementaires. Il/elle permet à l'association de se doter d'outils adaptés et de produire des informations permettant la visibilité nécessaire à la bonne gestion de l'association. Il/elle est force de proposition pour améliorer l'efficacité des moyens de l'association. Missions du poste Placé(e) sous l'autorité de la Direction et du Trésorier de l'association, le/la Comptable H/F garantit la bonne gestion comptable et financière de l'association. Ses principales missions seront les suivantes : Comptabilité générale et analytique sur SAGE 100 : * Saisie des écritures comptables générales et analytiques * Rapprochements bancaires * Cadrage entre la comptabilité et la gestion locative * Elaboration de la clôture des comptes en lien avec l'Expert-comptable et le Commissaire au compte. * Gestion et suivi des immobilisations * Gestion et suivi des investissements * Garantir une comptabilité analytique permettant la production des analyses de la performance par dispositif ou activité permettant un suivi permanent des activités. *[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Vendeur / Vendeuse de produits culturels

Emploi Restauration - Traiteur

Chenonceaux, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons une personne motivée afin de rejoindre une équipe de 3 personnes au sein de la Boutique du Château. poste à pouvoir le 2 avril jusqu'à fin aout, voir début novembre. Nous accompagnons la personne dans sa formation. Gestion de la relation clientèle : - Accueillir le client physiquement : o Avoir une tenue adaptée en fonction des exigences de l'entreprise, o Accueillir avec le sourire et avec courtoisie, o S'exprimer correctement à l'oral. - Assurer la relation clientèle : o Personnaliser la relation en référence au contexte du client, o Mettre le client en confiance, o Écouter activement le client. Assure l'acte de vente, la facturation, l'encaissement : - Mettre en avant les nouveautés et/ou les offres promotionnelles, - Savoir proposer des produits complémentaires, - Connaître les différents types d'emballage, - Emballer correctement les articles, - Savoir clôturer l'échange et finaliser la vente, - Connaître les prix et savoir utiliser le logiciel de caisse - Connaître les différents moyens de paiement acceptés : espèces, CB, chèques, - Faire la caisse de la Boutique, - Laisser le fond de caisse et sécuriser les règlements clients, - Assurer la fermeture[...]

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Chargé / Chargée de communication scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Contexte du Poste Dans le cadre de la labellisation « Science Avec et Pour la Société » (SAPS), le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche soutient des initiatives innovantes visant à renforcer le dialogue entre science, recherche et société. En tant que lauréat de cet appel à projets, les universités de Tours et d'Orléans, en collaboration avec le MOBE (Muséum d'Orléans pour la Biodiversité et l'Environnement) et plusieurs partenaires régionaux, développent le projet TEEPEE : inciTEr, informEr, imPliquEr, inspirEr. Ce projet qui vise à encourager le dialogue entre les sciences, la recherche et la société civile va permettre de développer en particulier l'appui aux recherches participatives et collaboratives éthiquement fondées, mettant en lien les acteurs de la société civile avec les chercheurs des laboratoires. L'Université d'Orléans (UO) est accompagnée par le MOBE Muséum d'Orléans pour la Biodiversité et l'Environnement dans le cadre de sa mise en œuvre de médiation scientifique Sciences et Sociétés. Les deux institutions œuvrent à un rapprochement permettant une dynamisation des actions partagées. DESCRIPTION DU POSTE Mission Le chargé de médiation[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Coordinateur contrôle de gestion F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Sous la responsabilité de la responsable du contrôle de gestion, vos domaines d'interventions sont les suivants : Comptabilité analytique : o Vérifier et corriger les affectations analytiques dans Sage o Participer au montage des états par programme/campus o Faire le lien avec les autres services intervenant dans la clôture Budget : o Assister au montage budgétaire, préparer les réunions intermédiaires avec les services, consolider le budget total o Contrôler les variations, produire les états d'avancement budgétaire par service Tableau de bord : o Produire les tableaux de bord (revues mensuel, intermédiaires et annuel) o Travailler en collaboration avec le service reporting Amélioration des processus[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bois-Grenier, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez une entreprise, en pleine croissance, spécialisée dans la maintenance, l'entretien et le nettoyage de systèmes de chauffage et plomberie. Vous préparerez par la voie de l'alternance un titre professionnel d'Assistant de direction de Niveau 5 (Bac +2). En qualité de Chargé(e) de reporting et d'analyses statistiques vos missions seront les suivantes : - Elaboration et mise à jour de tableaux de bord sur Excel pour suivre et analyser les performances de l'entreprise - Réalisation de calculs statistiques pour fournir des indicateurs clairs et pertinents - Analyse des données pour permettre la prise de décisions stratégiques - Participation à l'amélioration continue des processus de reporting et de gestion - Veille à la qualité et à la fiabilité des données transmises - Collaboration avec différents services pour optimiser la performance globale de l'entreprise Votre quotidien sera principalement axé sur des travaux d'exploitation de données et d'analyses sous Excel. PROFIL REQUIS Au minimum titulaire du bac et idéalement d'un BAC +2. Vous êtes passionné(e) par l'analyse de données, la gestion des performances et vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants ! Nous recrutons un Adjoint Responsable Régie (F/H) pour notre secteur de Lille (59). Poste en CDI (35h/semaine). Vous aimez relever des défis où se mêlent terrain, gestion et relationnel ? Cette mission est faite pour vous ! Ce que nous offrons : - Un CDI au sein d'une entreprise leader. - Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique. - Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité. Vos missions : En tant qu'Adjoint Responsable Régie vous serez principalement chargé(e) d'assurer la bonne exécution opérationnelle des régies. - Gérer des régies d'avances et de recettes pour le compte des collectivités - Manager une équipe de suppléants - Contrôler la gestion financière et administrative des encaissements - Renseigner les tableaux de bords journaliers internes et externes - Analyser les écarts des tableaux de bords journaliers, hebdomadaires et mensuels en place - Gérer l'état des impayés et les transmettre au Trésor Public pour émission des titres - Apporter des actions correctives pour solutionner les problématiques - Produire[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 6 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Ghislaine, Ludivine, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'AIPAHM, Association, assure des missions d'accompagnement et d'hébergement auprès d'un public d'adultes déficients au sein de 2 établissements, situé à Illkirch Graffenstaden. L 'Agent de maintenance aura pour mission essentielle d'entretenir et de maintenir les bâtiments, extérieurs et logements des résidents et d'assurer la sécurité des biens et des personnes. Ses missions s'articulent autour de trois grands axes : 1/ Maintenance et entretien général du bâtiment - Assurer l'entretien et les réparations courants des bâtiments, des équipements et des installations ne nécessitant pas l'intervention d'entreprises sous contrat : entretien et maintenance des installations de plomberie, menuiseries, serrures, installations électriques et de chauffage, - Suivre le tableau des entretiens courants à réaliser selon un échéancier préétabli ; - Suivre le tableau des interventions demandées par les professionnels ; - Suivre l'exécution des contrats d'entretien souscrits avec les entreprises concernant différentes installations (chauffage, gaz, système de sécurité, installation électrique,...) ; - Prévoir les interventions extérieures pour les travaux nécessitant une compétence particulière[...]

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Responsable de sécurité et surveillance

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité et en concertation avec le/la chef-fe de service de la Surveillance de la Voie Publique le/la responsable d'unités opérationnelles assure le bon fonctionnement de l'activité de surveillance de la voie publique. Ce métier de terrain s'inscrit dans la démarche de qualité de service public et de management. Détail des activités Activités principales : Missions communes aux deux responsables d'unités opérationnelles : Réaliser les plans de service, en lien avec son homologue et les chef-fes d'équipe. Accompagner les agent-es sur le terrain en complément de l'action des chef-fes d'équipe. Réaliser les entretiens professionnels des chef-fes d'équipe qu'ils encadrent, en leur absence, réaliser les EP des agent-es. Assurer la permanence radio. Donner des consignes particulières de verbalisation. Évaluer les compétences techniques des nouveaux agent-es en lien étroit avec les chef-fes d'équipe. Être expert-e des missions du service pour les décliner opérationnellement, selon la feuille de route, les priorités et les axes du progrès. Réaliser et suivre des tableaux de bord avec les indicateurs du service. Responsable d'unités opérationnelles : Être le/la responsable[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). - Valider et analyser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme : - d'organisation et d'activité de service, - de suivi de tableaux de bords et d'activités - de communication d'informations sur l le territoire, - de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants d'encadrement, - de gestion de sous-régies en territoire. Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles. Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service. Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service. Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Les missions sont susceptibles de changement au regard[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un caissier expérimenté pour la fabrication de caisses sur mesure en fonction des tableaux et objets à emballer. Vous serez en charge de la conception et de l'assemblage des caisses en bois ou autres matériaux adaptés pour assurer une protection optimale des œuvres ou objets lors de leur transport et stockage. Missions : Prendre les mesures précises des tableaux et objets à emballer. Concevoir et assembler des caisses sur mesure selon les spécifications requises. Sélectionner et découper les matériaux appropriés (bois, mousse, etc.). Assurer la solidité et la sécurité des caisses. Travailler en collaboration avec les équipes logistiques et artistiques. Respecter les normes de protection et de conservation des œuvres. Profil recherché : Expérience en menuiserie, fabrication de caisses ou emballage d'œuvres d'art. Bonne maîtrise des outils de découpe et d'assemblage. Précision et rigueur dans la prise de mesures et la construction. Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Sens de l'organisation et souci du détail.

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Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe : Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) contrôleur(se) de gestion. Missions - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement du Laboratoire - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement de la Pharmacie - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement de la Cuisine - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement du service technique - Elaboration de tableaux de bord, ratios et indicateurs - Réalisation d'enquêtes internes et/ou externes - Il (elle) participe aux choix stratégiques de la direction en étant force de proposition et en étant capable de fiabiliser et d'interpréter des données émanant de différents secteurs. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire requis - Maitrise des techniques statistiques - Maitrise des techniques lean six sigma - Connaissance et goût pour les systèmes d'informations - Analyser des données et élaborer des tableaux de bord - Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (pack office, BO)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Connectt est une entreprise d'intérim et placements. Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire. Vos missions: Facturation des clients (situations de travaux, factures). Relances clients (suivi des paiements et mise à jour des tableaux, utilisation de logiciels). Suivi des tableaux de bord (commandes clients / provision de facturation). Suivi des pointages du personnel. Suivi des validations des factures fournisseurs. Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements des travaux.). Issu(e) d'une formation de type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat, notamment dans le domaine de la construction/BTP. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Compétences requises : Excellente maîtrise de l'orthographe et solides compétences rédactionnelles. Bon esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion. Capacité à suivre des instructions permanentes dans un cadre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-François, 97, Guadeloupe, -1

ANTILLES RECRUTEMENT recherche pour son client une société spécialisée dans le BTP son ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE (H/F) - 971 - Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Administratif chantier : Suivi du tableau de chantiers Assurer la gestion commerciale et administrative des chantiers Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) Signature des PV de réception et traitement Contrôle des rapports de chantier Saisie de relevés d'heures des intérimaires Diffusion des éléments sociaux à la gestionnaire de paie Comptabilité clients et fournisseurs : Tenue de la comptabilité Facture tiers et relance tiers Suivi des encaissements et relance Gestion des fournisseurs Ecriture de trésorerie PROFIL RECHERCHE De niveau BAC + 2 en Assistanat/secrétariat ou Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire et idéalement dans le BTP Vous avez une bonne maîtrise de l'approche commerciale client et un très bon relationnel. Vous êtes discret(e), et avez le sens de la confidentialité Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI notre Assistant / Assistante de la direction RH et Direction des soins. La candidature est à adresser avant le 5/04/2025 à l'attention de Monsieur le directeur des Ressources humaines (CV+lettre d'accompagnement) VOS MISSIONS : * Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes * Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques * Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, convocations, classement, archivage * Organisation, préparation de réunions et participation (prise de note et frappe de PV) : CSE, Commission des Soins Infirmiers, F3SCT * Gestion et suivi des dossiers RH : - Recrutement du personnel : - Réalisation et diffusion interne et externe des avis de vacances de poste, prises de rdv, rédaction des réponses positives et négatives - Création et diffusion des annonces sur le site internet et les différents jobboards via la plateforme de gestion des recrutements MSTAFF - Gestion des demandes d'intérim IDE et AS : suivi des contrats, suivi des tableaux de bords, suivi des coûts, contrôle relevé d'heures, contrôle des factures dans le respect des règles du marché public - Fournir un soutien technique[...]

photo Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Dannemarie-sur-Crète, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le projet A2ForBois est destiné à répondre aux besoins croissants en recrutement et en compétences de la filière forêt-bois. A2ForBois a pour objectifs de renforcer l'attractivité de la filière, de développer la formation initiale et continue et le transfert de la recherche et l'innovation à destination des acteurs de la filière sur les 5 prochaines années. Le projet est porté par un consortium de 16 membres et soutenu par des partenaires aux profils complémentaires des 3 régions BFC, Grand Est et AuRA. Dans le cadre du développement de ses activités, l'EPL de Besançon recherche un chargé d'ingénierie de formation (H/F) de projet pour A2ForBois. Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle de la Direction du centre de formation et sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EPLEFPA de Besançon. Vous travaillerez avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction et vous ferez le lien avec l'équipe opérationnelle, les partenaires A2ForBois. Vous concevrez, proposerez et réaliserez des dispositifs et actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis dans les établissements forestiers des 3 régions. Vous créerez des formations sur mesure[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et d'un service ressources et pilotage, coordonnés par la directrice administrative. Le service ressources et pilotage est composé de 7 personnes, il est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous l'autorité du responsable du service ressources et pilotage, l'équipe est constituée de deux assistants en gestion financière, deux agents logistiques, une gestionnaire RH de proximité, un agent d'accueil et le gestionnaire des services d'enseignements et vacations. Les missions principales sont : - l'élaboration, le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement - l'élaboration,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz. LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles. - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSIONS : - Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. - Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc. - Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant). - Vérification de l'éligibilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Homécourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez préparer un BTS SAM en alternance ? Au sein de l'agence de conduite régionale, vous contribuerez aux missions suivantes : Support administratif et management Assister le management dans la gestion administrative et opérationnelle de l'agence. Gérer les relations avec les prestataires (sélection, suivi des contrats, évaluation de la performance). Prendre en charge des dossiers administratifs variés (recrutement, gestion des congés, visites médicales, formations, etc.). Gérer les approvisionnements de matériel (commandes, suivi des stocks, gestion du recyclage). Optimisation des processus Identifier, formaliser et modéliser les processus métier (cartographie, logigrammes, workflows). Rédiger et diffuser des procédures claires et concises. Assurer la mise à jour et de gestion des versions des procédures. Collaboration en ressources humaines Contribuer aux processus de recrutement (rédaction d'offres d'emploi, tri de CV, etc.) Proposer des stratégies innovantes pour les campagnes de recrutement, notamment sur les réseaux sociaux (notamment LinkedIn). Promouvoir l'attractivité de l'agence de conduite dans les médias internes. Participer à l'intégration des nouveaux[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Autres services aux entreprises

Barèges, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 3 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne et le Train de la Rhune). Dans ce cadre,nous recherchons notre futur(e) Responsable des achats ayant pour objectifs d'animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires. Les missions principales : Assurer la fonction achat : - Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec le service logistique, - Collecter et chiffrer les demandes d'achats des différents services, - Élaboration du cahier des charges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le Service de Remplacement du Tarn est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis presque 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations. L'assistant administratif assure le traitement et le soutien administratif du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel et les aspects de la gestion des formalités en lien avec les demandes de remplacement des adhérents notamment les arrêts de travail : Côtés salariés : - Collecter et assurer le suivi des documents administratif du personnel, le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées, - les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : contrats de travail, déclaration d'embauche ainsi que les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France travail, certificat de travail) - l'élaboration et le suivi de documents de synthèse : tableaux de bord, registre du personnel, - Enregistrer les demandes de remplacement en suivant les procédures, Côté adhérents : - Renseigner sur le remplacement en fonction des[...]

Ressources supplémentaires